Le Feng Shui, c'est quoi exactement ?

Le Feng Shui est depuis des millénaires en Chine un art de vivre.

Depuis quelques années, les occidentaux stressés que nous sommes se sont entichés de cette philosophie où le chant des oiseaux, le bruissement des rivières, le souffle du vent semblent transformer le quotidien de chacun en une sorte de poésie thérapeutique.

 

Les Chinois considéraient le Feng Shui comme une philosophie de vie leur permettant de vivre en harmonie avec la nature. D’ailleurs, tous les architectes des grands monuments chinois, comme la Cité interdite à Pékin ou la Grande Muraille de Chine, se sont inspirés des principes du Feng Shui pour donner à leur construction le souffle harmonieux nécessaire à leur intégration dans la nature.

Les termes Feng et Shui signifient Vent et Eau. Plusieurs explications existent quant à l’origine du Feng Shui mais retenons simplement celle-ci.

Il y a de cela plus de 6000 ans, les civilisations anciennes seraient nées sur les rives du fleuve Lo, en Chine. Cette région était précisément dévastée par des crues destructrices qui ruinaient aussi bien les cultures que les habitations. Un jour, autour de 4000 av. J.-C. un homme du nom de Fu Hsi aménagea les rivages du fleuve et soudain les inondations se calmèrent. En méditant le long des rives du Lo, Fu Hsi vit une tortue escalader la berge et s’étonna du motif qui ornait sa carapace de points noirs et blancs. Chacun sait que la tortue dans certain pays d’Asie est un symbole de bonheur éternel, doté d’une grande valeur spirituelle. Fu Hsi remarqua alors que les points étaient disposés de sorte que leur addition, verticalement, horizontalement ou en diagonale, donnait toujours la somme de 15. C’est ce que l’on appelle aujourd’hui le carré magique. Il constitue le fondement de nombreuses écoles de Feng Shui.

Pour appliquer la philosophie Feng Shui, on doit prendre en compte deux composantes essentielles : les notions de complémentarité du Yin et du Yang ainsi que les cinq éléments (Eau, Terre, Feu, Métal, Bois), souvent exprimés par le biais des matériaux, des formes et des couleurs.

Notons par ailleurs que toute l’idéologie Feng Shui s’articule autour du Chi, qui est l’énergie ou la somme des mouvements énergétiques régissant l’univers.

Il faut noter les changements, les mutations qu’aura connu le Feng Shui au fil des siècles. Des centaines d’écoles de Feng Shui se sont succédées durant ces périodes.

Nous retiendrons les enseignements de celles qui fondent leurs calculs sur les neufs Ki. Son interprétation est la plus simple et ses outils de travail (le Pa Kua ou Bagua, entre autres) sont les mieux adaptés au monde occidental. Par conséquent, elle sera la plus compréhensible à nos oreilles de profanes. De plus nous ne prendrons pas en considération l’astrologie chinoise, afin d’éviter d’alourdir l’exercice déjà complexe des différentes combinaisons à considérer pour obtenir un environnement adéquat.

 

Le Shar Chi

 

Notez toutefois que l’énergie circulant entre vos murs n’est pas toujours bénéfique. Le Feng shui désigne cette mauvaise énergie par le mot Sha ou Shar Chi. Ce « souffle qui tue » se manifeste généralement aux abords de tout ce qui n’est pas « naturel » : les grandes lignes droites, les angles saillants, les meubles en L, les objets pointus ; tout ce qui est trop obscur : les recoins trop profonds, les espaces peu éclairés ; à l’inverse tout ce qui est trop éclairé : les panneaux de signalisation, les réverbères ; tout ce qui est trop encombré : les couloirs, les placards désordonnés,… Bref chaque endroit où le Chi circule mal.

Le dessein du Feng Shui est donc de faire en sorte que ce souffle vital circule de manière optimale en nous comme à l’extérieur de nous. Car de cette bonne circulation découleront une attitude, des pensées et des sentiments positifs directement liés à notre santé, notre vie familiale et professionnelle. Il est donc essentiel de faire en sorte que le Chi circule avec fluidité et douceur à l’intérieur de votre maison. Les angles saillants, les recoins profonds et les espaces encombrés étant autant de blocages énergétiques susceptibles de générer des maux et dysfonctionnements dans votre vie.

Cette notion de libre circulation des énergies n’est d’ailleurs pas exclusive au Feng Shui. Empruntée à la philosophie chinoise elle est également un des fondements de certaines thérapies chinoises millénaires telles que l’acupuncture ou le shiatsu. L’une comme l’autre partent du principe que l’esprit, le corps (les différents organes) et l’environnement direct d’une personne forment un tout et que tout désordre, quel qu’il soit, psychique, physique ou extérieur est susceptible de rompre son équilibre énergétique causant maladies ou malaises. En stimulant, des points précis, elles agissent subtilement sur les flux d’énergie afin de supprimer les blocages et permettre à l’énergie de circuler à nouveau librement et harmonieusement dans le corps et l’esprit.

 

 

 

 

 

Gagner 1 heure par jour

Qui n’a jamais rêvé d’avoir plus de temps dans la journée : pour finir son travail, prendre le temps de déjeuner, faire du sport, aller chercher ses enfants à l’école ou simplement être moins stressé.

Sur quelle partie de la journée peut-on espérer gagner ce temps, le sommeil : difficilement envisageable sous peine de fatigue permanente caractérisée, il reste donc le travail.
Si vous réfléchissez bien, il y a une quantité non négligeable de choses à parfaire de ce côté-là, sans pour autant sacrifier la pause-café.

Nous vous proposons 9 astuces simples.

1.    Ranger, trier, nettoyer votre espace de travail.

Pourquoi est-il important de bien organiser son bureau ?

Les dernières études montrent qu'un cadre perd en moyenne six semaines par an à rechercher des dossiers et des papiers !

Un bureau clair, aéré et rangé, c’est 50% d’efficacité en plus.

Un bureau en ordre et rangé avec logique aide à structurer sa pensée et donc à faire avancer plus vite ses dossiers.

Pensez à l’image que renvoie votre bureau : si vous entrez dans le bureau d'un manager et le voyez noyé sous les dossiers, vous aurez forcément un doute sur son professionnalisme.

Prévoyez trois heures de travail, des sacs poubelle, des caisses d’archives.

Une fois votre tri achevé, ne vous laissez plus envahir par vos archives, délocalisez-les. Usez et abusez des sites de self-stockage qui mettent à votre disposition des boxes de taille variable (1 à 25m²) vous pourrez y entreposez à l’abri toutes vos archives, votre mobilier de bureau superflu, vos fournitures encombrantes.  

 

Depuis votre fauteuil de bureau, vous devez pouvoir attraper tout ce dont vous vous servez au quotidien simplement en pivotant sur votre chaise. Les objets que vous utilisez 10 fois par jour doivent être très près. Placez sur votre plan de travail tout ce qu'il vous faut pour écrire, découper et coller ainsi que les papiers et dossiers sur lesquels vous travaillez actuellement. Si vous êtes droitier, votre pot à crayons doit se trouver à votre droite. Vous devez avoir à portée de main également des post-it, indispensables, ainsi qu'un agenda et le cahier dans lequel vous notez tout ce que vous avez à faire.  

Pour les objets personnels, faites comme vous le sentez, mais évitez le mur transformé en album de photos de famille, ce n'est pas très professionnel.

 

2.    Arriver plus tôt au bureau pour travailler au calme
Décaler légèrement ses horaires de travail pour arriver au bureau avant la plupart des collaborateurs permet d'avancer ses dossiers au calme, sans craindre d'être dérangé. Des horaires matinaux sont aussi l'assurance de ne pas recevoir de coups de fils intempestifs de clients ou de partenaires.

C’est le meilleur moyen pour avancer sur les dossiers de façon rapide et très efficace.

3.    Maîtriser et planifier son emploi du temps en commençant par les tâches prioritaires

La première chose à faire en arrivant le matin, avant la lecture des emails, l’ouverture du courrier, c’est rédiger, mettre à jour la fameuse "to do list".

C'est une règle de base : chaque semaine, une liste de ce qui est à faire, doit être établie.

Triez ces tâches: ce qui est important et urgent, urgent et non important, non urgent et important, non urgent et non important. Cette dernière catégorie de tâches peut souvent être déléguée.

Toutes les tâches annexes doivent être sous-traitées, c'est-à-dire des tâches basiques telles que affranchissement du courrier, envoi, réception de colis, les sites de self-stockage ayant des services de domiciliation comme Annexx gèrent ce genre de tâches.

 

Vous devez pouvoir vous consacrer à l’essentiel de votre métier, et votre agenda doit refléter ces priorités.

Deux principes : commencer par faire ce qu'on apprécie le moins et regrouper les activités.

En clair, ouvrir tous les jours pendant une heure un dossier prend plus de temps que de travailler sur ce même dossier d'une seule traite

 Il est conseillé de traiter en début de journée les dossiers les plus urgents et ceux qui nécessitent une forte concentration.

 

4.    Bien gérer le flux d'information - Organiser sa boîte mail
Pour que votre messagerie électronique ne soit plus un joyeux bazar dans lequel vous perdez de précieuses minutes à rechercher d'anciennes correspondances, prenez un peu de temps pour l'organiser. La meilleure solution est souvent de créer des répertoires thématiques et des dossiers selon les urgences. Vous pourrez ainsi classer la plupart de vos mails et mieux suivre les priorités.

Autre astuce : créer des règles pour classer automatiquement certains messages ou leur donner une couleur bien précise. Afficher en rouge les messages de son supérieur et ranger directement les newsletters reçues dans un répertoire spécial permettent de gagner un temps précieux.

5.    Ouvrir sa boîte e-mail deux à trois fois par jour seulement
Décidez quand vous allez vous occuper des mails. Ne mettez pas d'alarme, surtout. Personne ne peut résister à interrompre ce qu'il est en train de faire pour jeter un œil sur le mail qui vient d'arriver. En mettant une alarme, vous avez la sensation d'être réactif mais en fait, vous diminuez votre efficacité en vous laissant distraire. En règle générale, il n'y a pas autant d'urgence que votre interlocuteur voudrait vous le faire croire ou que nous le croyons.

 

Cette tendance, conséquence de l'image d'instantanéité que véhicule le mail, se révèle toutefois extrêmement chronophage. La solution est de ne pas hésiter à garder fermée sa boîte mail pour ne plus l'ouvrir qu'à heure fixe, deux ou trois fois dans la journée. Une astuce efficace qui vous permettra de reprendre en main votre emploi du temps et maintenir votre niveau de concentration.

 

6.    Prévoir les imprévus
Définir un emploi du temps détaillé c'est bien, pouvoir légèrement le bousculer, c'est mieux !  Il faut également se garder une marge et toujours prévoir environ 30 % d'imprévu dans une semaine.  Il serait illusoire de penser que, malgré tous vos efforts, la journée de travail va se dérouler précisément comme vous l'avez prévu. Il y aura forcément une urgence à traiter, un collègue avec lequel faire impérativement le point sur l'avancement d'un projet. C'est pourquoi il faut savoir se dégager une certaine marge dans la journée.

Ensuite, à vous de juger si ces urgences peuvent s'insérer à tout moment de la journée ou si vous leur dédier une plage horaire bien précise. Et si, par miracle, aucun imprévu ne pointe son nez, ce sera pour vous l'opportunité de vous avancer dans votre travail... ou de quitter le bureau un peu plus tôt.

7.    Se fixer un délai pour les réunions et s'y tenir
Si vous prévoyez que la réunion que vous souhaitez organiser peut se dérouler en 1 heure, à vous de faire respecter cette durée. Pour cela, il est conseillé de préparer un ordre du jour qui sera préalablement envoyé aux personnes invitées à la réunion.

Pour éviter de multiplier le nombre de retardataires, il est également conseillé de mettre en place un système d'alerte pour prévenir les participants 10 minutes avant le début de la réunion. Outre le fait que vous aurez réservé une salle pour la réunion, afin de ne pas perdre de temps à en chercher une de libre, vous veillerez à bien minuter chaque thématique abordée et à limiter si besoin est les interventions pour vous tenir scrupuleusement à la feuille de route prévue initialement.

8.    Fixer ses rendez-vous extérieurs en début ou fin de journée
Se déplacer pour un rendez-vous en cours de journée est immanquablement source de perte de temps. La meilleure solution est de programmer des rencontres en début ou en fin de journées pour limiter les allers-retours (vous vous y rendez directement depuis votre domicile le matin et vous ne repassez pas par votre travail le soir). Non seulement vous y gagnez sur les trajets mais ce sera un break de moins dans votre programme de la journée.

Si vous le pouvez, évitez également le déjeuner qui peut traîner en longueur, surtout si votre convive arrive en retard.

 

9.     Prendre du recul  

Un responsable est comme un pompier contraint d'éteindre les feux qui se présentent. Tout le monde a l'impression d'être complètement aspiré par des tâches, sans avoir de temps pour la réflexion.

Pour résister à l'urgence, il faut donc cultiver le recul. Il ne faut pas hésiter à se mettre en situation de lenteur interne, en régulant notamment leur respiration ou encore le débit de leur voix. Paradoxalement, il faut donc être lent pour bien gérer le temps, mais aussi savoir prendre de la distance.

Lorsqu'on doit prendre une décision importante, il ne faut pas agir à chaud mais prendre connaissance de tous les éléments avant le soir et attendre le lendemain."

 

Soyez les maîtres de votre temps. 

Bien stockez dans son box !

Depuis plus de 10 ans chez Annexx, nous observons, nous conseillons nos clients, aujourd'hui nous vous faisons profiter de notre expérience, afin d'optimiser votre box de stockage.

La façon dont vous rangerez votre box et protégerez vos affaires, déterminera leur durée de vie.

Voici, quelques conseils à retenir :

 

1.            Calculez la valeur de vos biens et vérifiez qu'ils soient couverts par  l'assurance incluse dans nos tarifs.

2.            Etiquetez clairement tous vos cartons * de façon à vous y retrouver facilement. Ne pensez pas que vous pouvez vous en dispenser, après quelques semaines vous aurez oublié le contenu de vos cartons.

3.            Faites une liste de vos cartons que vous conserverez, chez vous ou au bureau.

4.            Positionnez les cartons volumineux et lourds à la base du box de stockage et mettez les articles légers sur le dessus.

5.            Ne posez pas de cartons lourds ou objets sur les canapés ou matelas, ils pourraient les déformer.

 

6.            Utilisez des cartons solides et de taille identique, prévus pour le déménagement et le stockage, Ils n’endommageront pas vos affaires et vous ne perdrez pas de place.

7.            Recouvrez vos biens d’une toile de protection, film anti-poussière.

Enveloppez les pieds de table et angles de meubles pour éviter les coups et  rayures. Protéger par une couverture ou papier bulle le dessus des meubles. 

8.            Enveloppez les articles délicats dans un emballage de protection tel que du papier-bulle* et inscrivez la mention "fragile" sur le carton.

 

9.            Utilisez des cartons penderies* pour stocker vos vêtements et ainsi éviter les faux-plis. Les vêtements et la literie devront être NETTOYES et complètement secs. Ils seront rangés de préférence dans des housses prévues à cet effet.

10.         Les tondeuses à gazon, moteurs à essence ou gasoil, ainsi que les  voitures de karting doivent être vidangés avant d’être entreposés.

 

11.         Les réfrigérateurs et congélateurs doivent être entièrement dégivrés et séchés pour être entreposer. Leurs portes doivent être entrouvertes pour favoriser la ventilation.

          Sinon gare aux moisissures et odeurs!

12.         Les machines à laver le linge et la vaisselle doivent être entièrement vidangés avant d’être entreposer.

13.         Les ustensiles de cuisine comme les autocuiseurs, mixers doivent être nettoyés et non graisseux.

14.         Les livres et archives doivent être rangés à l’horizontale, et pas posés directement sur le sol.

15.         La vaisselle, les pièces fragiles doivent être emballées dans du papier et rangés dans des cartons spéciaux*.

16.         Pensez à positionner les articles dont vous aurez le plus fréquemment besoin à proximité de la porte du box.

17.         Remplissez vos cartons, afin d’éviter qu’ils ne s’affaissent avec le temps et écrasent leur contenu.

18.         Pour bien empiler les cartons, faites des piles de cartons identiques en taille.

 

19.         Pour les chaises empilées, placez une feuille de papier bulle entre chacune.

20.         Laissez un espace entre vos affaires et les parois du box pour permettre une ventilation, et n’appuyez aucuns meubles ou objets lourds contre les parois du box.

21.         Assurez-vous qu’il n’y a pas de coté ou angle pointu qui dépasse.

 
22.         Laissez les objets lourds sur des palettes, ils seront plus maniables.
 
23.         Faites attention à ne pas stocker des produits inflammables, comme la peinture et les produits chimiques ou  périssables comme la nourriture.
 
24.         Utilisez toujours des cadenas* de qualité pour votre box. Des cadenas vous sont proposés à l’accueil.

 

(*) Toutes les - fournitures - marquées d'un astérisque sont disponibles dans nos centres à des prix très compétitifs.

Attention ! ! ! !
Il est formellement interdit de stocker des denrées périssables, des liquides corrosifs ou inflammables, des explosifs et gaz de toute sorte, de l'essence, des engins à moteur (y compris des pneus…) et toute autre substance illégale ou à risque. (cf. contrat de mise à disposition).

Vous déménagez à Lyon, les derniers conseils pour le jour J

Vous vous faites aider par vos amis pour déménager?

Penser à prendre :

1 - Chargeur de téléphone

 

2 - plan de Lyon

 

3 - tout le matériel de déménagement : cartons, protections...cutter, ciseaux

 

Prévoyez quelques petits agréments :

1- Quelques bouteilles d'eau (une par personne, elles pourront être remplies lorsqu'elles seront vidées).

2 - Pour un petit déménagement: pizza, sodas, bières (en cannette pour ne pas avoir besoin de verres) pour la fin.

3 - Prévoir des gâteaux secs (éviter le chocolat trop salissant !).

4 - Pour un gros déménagement: sandwichs et fruits pour le midi et bières, jus de fruits pour la fin (il faut bien les récompenser!)

5 - Prévoir de coller des Post-it sur les portes de chaque pièce du nouveau logement portant un nom (chambre de X, salle de bain, etc.) Le travail des déménageurs sera facilité (ils peuvent charger les cartons par rapport à leur futur lieu) et surtout chacun pourra récupérer ses affaires rapidement.

 
6 - Protégez votre dos ! Pensez à plier les jambes et gardez le dos droit.

7 - Couchez les armoires sur le côté pour les démonter, surtout lorsqu'elles sont chevillées.

8 - Projetez de passer la journée entière à la maison. Vous aurez certainement des décisions de dernière minute à prendre, ne partez qu'une fois que tout est chargé.

9 - Prenez une baby-sitter ou envoyez les enfants chez des amis pour la journée.

10 - Vérifiez votre inventaire, tandis que le chargement  est en cours.

11 - Prévenez tout le monde des précautions à prendre pour les articles fragiles ou précieux.

12 - Faites un dernier tour, pour vérifier la maison, de la cave au grenier, sans oublier le garage et les placards.

Vos bureaux, vos locaux sont devenus trop petits, que faire?

Quelles solutions pour optimiser votre lieu de travail ?

Vous pouvez améliorer l’aménagement de votre espace de travail.

 

     - Videz les armoires, triez, archivez et jetez.  Mettez en cartons archives, tous les documents à conserver, qui n’ont pas vocation à être utilisés, comme les dossiers de clients traités depuis plus de 2 ans, ….

    - Déplacez les bureaux, réorientez les, déplacer des cloisons pour aménager l’espace différemment.

  -  Vos besoins, le nombre de salariés dans les différents département de la société a fluctuer, il faut revoir la répartition, les emplacements.

- Changez le mobilier, les nouveaux bureaux sont souvent mieux conçus, plus ergonomiques, et comportent plus de rangements. Ils occupent aussi moins de place.

-       Entreposez à l’extérieur, vos archives, tout le matériel utilisé occasionnellement (pour des salons, certains chantiers…), les sites de sel-stockage comme Annexx permettent de louer un box de la surface qui vous convient, pour une durée libre.

L’enjeu économique

       - Vous maîtrisez votre budget location de bureau.

       - Vous évitez des frais de déménagement.

       - Le coût de la location d’un espace de rangement à l’extérieur sera toujours largement inférieur à un surloyer

Rappel sur les préconisations en matière de taille de bureaux

 Seul est recommandé un espace jugé suffisant pour chaque poste de travail :

Le Code du travail n'impose pas d'espace minimal pour les postes de travail. Le salarié doit seulement disposer d'une liberté de mouvement suffisante. Cela étant, l'INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) recommande un espace de :

 

o    Environ 10 m² par personne – Norme Afnor N° X35-102 (0,96 m² pour la lecture et l’écriture; 0,64 m² pour les outils informatiques; 2,20 m² pour le siège et son débattement; 2,20 m² pour le siège et son débattement; 1,20 m² pour l’armoire de rangement et son débattement; 0,60 m² pour déposer les documents prioritaires; 0,80 m² pour l’éventuel siège visiteur; 2,88 m² pour consacrés à la circulation autour du poste de travail avec une longueur de passage de 3,60 mètres sur une largeur de 0,80 mètres et 0,50 m² pour la communication soit une surface nette par poste de 9,78 m²),

o    Avec un plan de travail de 1,20 m de longueur,

o    80 cm de profondeur et 72 cm de hauteur.

o    L'espace minimal conseillé pour les jambes sous le bureau est de 75,5 cm.

o    Pour les plans de travail, préférer aux surfaces brillantes et/ou blanches des revêtements mats, sur lesquels la lumière ne se réfléchit pas.

     

Maintenant que vous avez fait le point sur vos besoins, contactez les entreprises de votre secteur spécialisées dans ces domaines.