Vous pouvez améliorer l’aménagement de votre espace de travail.
-
Videz les armoires, triez, archivez et jetez.
Mettez en cartons archives, tous les documents à conserver, qui n’ont pas
vocation à être utilisés, comme les dossiers de clients traités depuis plus de
2 ans, ….
-
Vos
besoins, le nombre de salariés dans les différents département de la société a
fluctuer, il faut revoir la répartition, les emplacements.
- Changez le mobilier, les nouveaux bureaux sont souvent mieux conçus, plus
ergonomiques, et comportent plus de rangements. Ils occupent aussi moins de
place.
-
Entreposez
à l’extérieur, vos archives, tout le matériel utilisé occasionnellement (pour
des salons, certains chantiers…), les sites de sel-stockage comme Annexx permettent de louer un box de la
surface qui vous convient, pour une durée libre.
L’enjeu économique
- Vous maîtrisez votre budget location de bureau.
-
Le coût de la location d’un espace de rangement à l’extérieur sera toujours largement
inférieur à un surloyer
Rappel sur les préconisations en matière de taille de bureaux
Le Code du travail n'impose pas d'espace minimal pour les postes de travail. Le salarié doit seulement disposer d'une liberté de mouvement suffisante. Cela étant, l'INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) recommande un espace de :
o
Environ 10 m2
par personne – Norme Afnor N° X35-102 (0,96 m2 pour la lecture et
l’écriture; 0,64 m2 pour les outils informatiques; 2,20 m2
pour le siège et son débattement; 2,20 m2 pour le siège et son
débattement; 1,20 m2 pour l’armoire de rangement et son débattement;
0,60 m2 pour déposer les documents prioritaires; 0,80 m2
pour l’éventuel siège visiteur; 2,88 m2 pour consacrés à la
circulation autour du poste de travail avec une longueur de passage de 3,60
mètres sur une largeur de 0,80 mètres et 0,50 m2 pour la
communication soit une surface nette par poste de 9,78 m2),
o
Avec un plan
de travail de 1,20 m de longueur,
o
80 cm de
profondeur et 72 cm de hauteur.
o
L'espace
minimal conseillé pour les jambes sous le bureau est de 75,5 cm.
o
Pour les
plans de travail, préférer aux surfaces brillantes et/ou blanches des
revêtements mats, sur lesquels la lumière ne se réfléchit pas.
Maintenant
que vous avez fait le point sur vos besoins, contactez les entreprises de votre
secteur spécialisées dans ces domaines.
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