Vous déménagez à Lyon, les derniers conseils pour le jour J

Vous vous faites aider par vos amis pour déménager?

Penser à prendre :

1 - Chargeur de téléphone

 

2 - plan de Lyon

 

3 - tout le matériel de déménagement : cartons, protections...cutter, ciseaux

 

Prévoyez quelques petits agréments :

1- Quelques bouteilles d'eau (une par personne, elles pourront être remplies lorsqu'elles seront vidées).

2 - Pour un petit déménagement: pizza, sodas, bières (en cannette pour ne pas avoir besoin de verres) pour la fin.

3 - Prévoir des gâteaux secs (éviter le chocolat trop salissant !).

4 - Pour un gros déménagement: sandwichs et fruits pour le midi et bières, jus de fruits pour la fin (il faut bien les récompenser!)

5 - Prévoir de coller des Post-it sur les portes de chaque pièce du nouveau logement portant un nom (chambre de X, salle de bain, etc.) Le travail des déménageurs sera facilité (ils peuvent charger les cartons par rapport à leur futur lieu) et surtout chacun pourra récupérer ses affaires rapidement.

 
6 - Protégez votre dos ! Pensez à plier les jambes et gardez le dos droit.

7 - Couchez les armoires sur le côté pour les démonter, surtout lorsqu'elles sont chevillées.

8 - Projetez de passer la journée entière à la maison. Vous aurez certainement des décisions de dernière minute à prendre, ne partez qu'une fois que tout est chargé.

9 - Prenez une baby-sitter ou envoyez les enfants chez des amis pour la journée.

10 - Vérifiez votre inventaire, tandis que le chargement  est en cours.

11 - Prévenez tout le monde des précautions à prendre pour les articles fragiles ou précieux.

12 - Faites un dernier tour, pour vérifier la maison, de la cave au grenier, sans oublier le garage et les placards.

Vos bureaux, vos locaux sont devenus trop petits, que faire?

Quelles solutions pour optimiser votre lieu de travail ?

Vous pouvez améliorer l’aménagement de votre espace de travail.

 

     - Videz les armoires, triez, archivez et jetez.  Mettez en cartons archives, tous les documents à conserver, qui n’ont pas vocation à être utilisés, comme les dossiers de clients traités depuis plus de 2 ans, ….

    - Déplacez les bureaux, réorientez les, déplacer des cloisons pour aménager l’espace différemment.

  -  Vos besoins, le nombre de salariés dans les différents département de la société a fluctuer, il faut revoir la répartition, les emplacements.

- Changez le mobilier, les nouveaux bureaux sont souvent mieux conçus, plus ergonomiques, et comportent plus de rangements. Ils occupent aussi moins de place.

-       Entreposez à l’extérieur, vos archives, tout le matériel utilisé occasionnellement (pour des salons, certains chantiers…), les sites de sel-stockage comme Annexx permettent de louer un box de la surface qui vous convient, pour une durée libre.

L’enjeu économique

       - Vous maîtrisez votre budget location de bureau.

       - Vous évitez des frais de déménagement.

       - Le coût de la location d’un espace de rangement à l’extérieur sera toujours largement inférieur à un surloyer

Rappel sur les préconisations en matière de taille de bureaux

 Seul est recommandé un espace jugé suffisant pour chaque poste de travail :

Le Code du travail n'impose pas d'espace minimal pour les postes de travail. Le salarié doit seulement disposer d'une liberté de mouvement suffisante. Cela étant, l'INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) recommande un espace de :

 

o    Environ 10 m² par personne – Norme Afnor N° X35-102 (0,96 m² pour la lecture et l’écriture; 0,64 m² pour les outils informatiques; 2,20 m² pour le siège et son débattement; 2,20 m² pour le siège et son débattement; 1,20 m² pour l’armoire de rangement et son débattement; 0,60 m² pour déposer les documents prioritaires; 0,80 m² pour l’éventuel siège visiteur; 2,88 m² pour consacrés à la circulation autour du poste de travail avec une longueur de passage de 3,60 mètres sur une largeur de 0,80 mètres et 0,50 m² pour la communication soit une surface nette par poste de 9,78 m²),

o    Avec un plan de travail de 1,20 m de longueur,

o    80 cm de profondeur et 72 cm de hauteur.

o    L'espace minimal conseillé pour les jambes sous le bureau est de 75,5 cm.

o    Pour les plans de travail, préférer aux surfaces brillantes et/ou blanches des revêtements mats, sur lesquels la lumière ne se réfléchit pas.

     

Maintenant que vous avez fait le point sur vos besoins, contactez les entreprises de votre secteur spécialisées dans ces domaines.