lundi 17 février 2014

Changer d'école après un démenagement à Nantes.

Vous déménagez à Nantes, Bordeaux ou Pau, les enfants vont certainement devoir changer d'école.

Vous devez changer votre enfant d’établissement scolaire, il faut dans un premier temps vous adresser au chef d’établissement où votre enfant est scolarisé pour lui demander un certificat de radiation. La radiation scolaire d’un élève correspond à la fin de l’inscription de celui-ci dans l’établissement. Le certificat de radiation est donc effectué par le directeur d’école qui en informe le maire et l’inspecteur de l’éducation nationale chargé de la circonscription.Obligation d’inscription dans une école

Si votre enfant est âgé de moins de 6 ans, au plus tard 8 jours après votre déménagement, vous devez obligatoirement :
  • soit l’inscrire dans un établissement d’enseignement public ou privé
  • soit déclarer au maire et à l’inspecteur d’académie que votre enfant suivra une scolarité à domicile.
Si votre future ville d’habitation comporte plusieurs écoles, c’est la mairie qui déterminera l’école d’affectation de votre enfant.

Inscription scolaire et démarches à la mairie

Pour pouvoir faire changer d’école votre enfant et l’inscrire dans son futur établissement scolaire, vous devrez vous présenter à la mairie de votre nouveau lieu d’habitation et leur présentant les documents suivants :
  • votre livret de famille ou l’acte de naissance de votre enfant
  • un justificatif de votre nouveau domicile

Inscription dans le nouvel établissement scolaire

Pour que l’inscription définitive de votre enfant soit prise en compte, vous devez vous présenter à la l’administration de la nouvelle école avec les documents suivants :
  • le certificat de radiation délivré par la direction de l’ancienne école,
  • le certificat d’inscription délivré par la mairie (sauf s’il s’agit d’une école privée),
  • votre livret de famille ou l’extrait d’acte de naissance de votre enfant
  • le document attestant que l’enfant a subi les vaccinations obligatoires pour son âge.
En résumé, n’oubliez pas : pour inscrire votre enfant dans sa nouvelle école vous devez d’abord vous présenter à la mairie et ensuite à l’administration de l’établissement scolaire.
Enfin, pour préparer au mieux votre déménagement, vous trouverez tous nos conseils sur ce blog. Si vous n’avez pas encore trouvé de déménageur.

lundi 10 février 2014

Aidez vos enfants à bien vivre le changement d'école

        
 

Comment préparer vos enfants à un changement d'école ?

Si les parents savent en juin que l'enfant va aller dans une nouvelle école en septembre, il est judicieux de lui montrer l'établissement, la distance avec la maison, etc. Une visite du nouveau quartier permet de lui donner des repères grâce à la boulangerie ou encore à la papeterie. Pour le mettre en confiance, les parents peuvent également lui parler de leur propre expérience : "Moi aussi quand j'étais enfant, j'ai dû déménager à Lyon et nous vivions à Perpignan..." . Ou au contraire : "Je n'ai jamais changé d'école, tu me raconteras". Autre chose, une rencontre avec le professeur et le directeur de l'école, si possible avant la rentrée, peut s'avérer être une bonne chose.
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Montrez l'école et le nouveau quartier à votre enfant avant la rentrée

Le mieux est que les deux parents, ou au moins l'un d'entre eux, l'accompagnent dans la nouvelle école. L'idéal serait même de rencontrer l'enseignant le jour de la rentrée et de lui présenter son nouvel élève si cela n'a pas déjà été fait. Si ce n'est pas possible, une rencontre dans les jours suivants doit être organisée pour parler de son enfant, expliquer à l'enseignant qu'il est nouveau dans le quartier, etc.

Comment l'aider à s'intégrer ?

La 1ère semaine est toujours très stressante, il est donc important d'essayer d'apaiser les choses en regardant si l'enfant est anxieux et aussi en acceptant ses petites colères. Si le changement d'école se fait en même temps que la rentrée scolaire, la vie s'organise doucement pour l'enfant fin septembre, début octobre. Comme pour les adultes, il lui faudra un peu de temps pour s'habituer à son nouvel environnement. Il est favorable que les parents arrivent à dégager du temps pour l'accompagner et aller le chercher à l'école les premiers temps.

Comment aborder un changement d'école en milieu d'année ?

Même si ce n'est pas évident, il est important de partir sur le même principe que l'arrivée dans une école à la rentrée de septembre : les parents accompagnent l'enfant pour son premier jour et le présentent à la maîtresse. Pas d'inquiétude à avoir, elles savent gérer ce genre de situation ! Après le jour J, les parents peuvent demander un entretien avec l'enseignant pour faire un point sur l'enfant.

Vers qui les parents peuvent se tourner pour être conseillé ?

L'association des parents d'élèves ou encore le psychologue de l'école sont aussi présents pour soutenir les parents. Des adultes référents sont à leurs côtés dans ce genre de situation.

 Et qu'en est-il des copains ?

Certains enfants sont nostalgiques, d'autres pas vraiment. Si l'enfant quitte ses copains, les parents expliquent qu'ils peuvent s'arranger pour les voir un week-end, s'ils ne sont pas trop loin, ou pendant les vacances. Et aujourd'hui avec les ordinateurs et des logiciels comme Skype, il est très facile de rester en contact ! Les parents doivent en tout cas montrer au petit qu'il est possible de revoir ses amis.

Les parents peuvent-ils aider les enfants à se faire des nouveaux copains ?

En fonction de l'âge de l'enfant, pourquoi ne pas organiser un goûter d'arrivée ou d'installation. L'intégration passe également par une inscription à des activités extrascolaires.

Que doivent éviter les parents ?

Inutile de demander trop de choses à l'enfant après l'école. Evitez les : "Tu t'es fait des copains à Nantes? Combien ? Qu'as-tu fait avec eux ?". Ce sont des questions trop précises et intrusives.

Alors comment le faire parler en douceur ?

Les parents peuvent commencer par raconter leur journée, toujours de manière positive : "Moi au bureau, j'ai fait la connaissance de.... Il s'est passé ci ou ça... ". Une  manière de rebondir et de l'interroger ensuite : "Qu'est-ce qui t'a plu dans ta journée ? Qu'est-ce qui t'a ennuyé ? Tu aimes bien cette nouvelle ville".
Il est indispensable d'accompagner l'enfant avec bienveillance sans être intrusif. Et s'il n'arrive pas à parler aux parents, il peut parler à quelqu'un d'autre de la famille comme les grands-parents, un cousin, son parrain.

Un déménagement est-il vraiment une épreuve pour un enfant ?

On peut dire que l'enfant est déraciné mais il y en a pour qui ça se passe bien et d'autres moins. Un déménagement est élevé dans l'échelle du stress pour les parents et c'est donc anxiogène pour les enfants. Ce sera d'autant plus difficile, si le déménagement est lié à un divorce, un nouvel emploi...

Comment les parents peuvent aider à accepter ce changement de vie ?

En expliquant à l'enfant tout ce qui est positif dans ce déménagement. Si les parents sont
moroses, tristes et qu'ils le subissent, ce sera difficile pour l'enfant. On peut par exemple lui expliquer : "Je suis content parce que je suis plus près du travail, l'appartement est plus grand, plus ensoleillé, avec un jardin...".
Lors du déménagement, mieux vaut faire et défaire les cartons avec lui et bien marquer son nom sur les siens.

Quand s'inquiéter ?

Une consultation psychologique n'est évidemment pas obligatoire lors d'un déménagement ou d'un changement d'école, mais cela peut être nécessaire dans certains cas. Il est nécessaire d'être vigilant si les résultats scolaires de l'enfant baissent trop ou si les parents le sentent en retrait social. Ils peuvent alors l'emmener voir son premier pédiatre ou un nouveau pédiatre.


Extrait de l'ouvrage de la psychologue Christine Brunet.
Christine Brunet, psychologue et psychothérapeute, auteure de "Petits tracas et gros soucis de 1 à 7 ans" et "Dis bonjour à la dame !" (Editions Albin Michel)

mercredi 5 février 2014

Porter des cartons, des meubles sans se faire mal au dos !

Le mal de dos a souvent pour origine le soulèvement de charges importantes. Et lorsque vous avez déjà mal au dos, le déplacement de charges peut être une véritable épreuve.

Voici nos conseils pour éviter le mal au dos en portant de lourds objets.

Pourquoi porter des charges fait mal de dos ?

Lors du port, du soulèvement ou du déplacement de charges importantes, comme des cartons il est facile de se faire mal au dos :
  • L’apparition des douleurs est due à la prise d’une mauvaise posture qui sollicite les muscles les plus faibles et, au contraire, épargne les muscles puissants des jambes.
  • Résultat : atrophie des muscles et des ligaments, tension ou déséquilibre musculaires, voire arthrose.

Comment éviter le mal de dos ?

Ainsi, pour pouvoir déménager ou transporter des objets lourds sans se faire mal au dos, il est impératif de prendre quelques précautions :
  • Se charger :
    • Pour prendre la charge, fléchissez les genoux, prenez la charge bien contre vous et redressez-vous en poussant sur les jambes.
    • Pour éviter à votre dos tout effort, vous pouvez rentrer un peu le bassin en vous redressant pour garder la colonne courbée.
  • Porter une charge :
    • Ne portez pas de charge d'un seul côté ou à un seul bras : il faut la répartir le plus harmonieusement possible.
    • Lorsque vous répartissez la charge, tenez-la bien serrée près de vous contre vos hanches ou contre votre ventre.
  • Déposer la charge :
    • Au moment de poser la charge, accroupissez-vous, un pied devant l'autre et le dos bien droit.
    • Vous vous relèverez d'un mouvement souple en dépliant progressivement la colonne.
À noter : idéalement, mieux vaut estimer le poids de la charge à transporter avant de vous charger.

lundi 20 janvier 2014

POUR UN INTERIEUR FENG SHUI : FAIRE PLACE NETTE

Le Feng Shui est l’ennemi de tout ce qui n’est pas courbe, clarté, harmonie, propreté, lumière, etc.

Le Feng Shui fait la chasse aux angles saillants, aux coins lugubres ou non fréquentés, aux vieilleries, à la poussière, aux fantômes même. Nous verrons donc comment il est possible de transformer son chez-soi en havre de paix et d’harmonie à partir de quelques modifications bien simples à exécuter et sans y investir des sommes faramineuses (ce que la plupart des conseillers en Feng Shui ne prennent pas en considération).
Tout commence avec un grand ménage de printemps, histoire de renouveler votre champ d’énergie et celui de votre maison.

1ère étape : Le nettoyage
On déplace les objets, les meubles et on dépoussière le moindre recoin. N’oubliez pas de secouer les tapis, les coussins, de laver les rideaux.
Et mieux encore, dégraisser votre cuisine, les armoires, les ustensiles, derrière les électroménagers,… Et surtout n’oublier pas d’aérer chacune des pièces de votre maison afin qu’une énergie nouvelle emplisse votre demeure… et votre cœur. Les grands ménages ont en effet ce pouvoir de vous emplir d’une toute nouvelle énergie. Un peu comme si en chassant la poussière nous évacuions nos frustrations, comme si nous commencions quelque chose de nouveau, un renouveau en quelque sorte. Puis quand tout respire le propre, avant de tout ranger, faites un grand tri…

2ème étape : Le rangement
Car ce qui fait stagner le Chi c’est le désordre. On se défait donc des vieilleries inutiles telles que les journaux, les magazines, les vêtements usés, la vieille vaisselle, les meubles inutiles ou encore les bibelots qui n’ont pour seule utilité d’accumuler la poussière. Interrogez-vous sur l’utilité de chaque chose et profitez-en pour faire une bonne action en offrant les objets dont vous ne vous servez plus à une œuvre de bienfaisance ou entreposez-les dans un box de stockage. A Perpignan et Pau vous trouverez facilement les sites Annexx, spécialisés dans les box aérés, surveillés et accessibles 7j/7.

Classez vos choses, vos papiers. Offrez-vous de jolies boites de rangement que vous étiquetterez soigneusement. Une devise : chaque chose à sa place et une place pour chaque chose. Cela va vous prendre un peu de temps mais imaginez un peu au quotidien le temps que vous allez gagner lorsque vous chercherez le rouleau de scotch, vos lunettes de soleil,… Sans compter la satisfaction de voir sa maison bien rangée !

3ème étape : Quelques aménagements généraux
Voici quelques aménagements qui amélioreront considérablement la circulation du Chi.

- Evitez les méfaits des rayonnements électromagnétiques : Gardez vos lieux de repos à distance de tout appareil électrique, prise de courant, interrupteurs afin de limiter les nuisances dues aux émissions électromagnétiques souvent à l’origine des insomnies, maux de tête et autres maladies symptomatiques. Autrement dit, pas de téléviseur dans les chambres à coucher, ni dans la salle à dîner d’ailleurs, ce qui pourrait nuire à votre digestion.

- Camouflez les coins : Tout angle saillant, d’une pièce ou d’un meuble, générera une énergie tumultueuse autour de vous. Ce qui pourrait s’avérer particulièrement gênant dans les espaces de repos. Il est donc important de les adoucir en installant par exemple une plante, un paravent, un ruban décoratif,…
 
Les coins ont tendance à retenir l’énergie. Il convient donc de la stimuler avec une plante aux feuilles pointues, suspendue ou au sol, une petite lampe ou encore un objet sonore comme un haut-parleur. Mais surtout évitez les accumulations et les installations susceptibles d’alourdir l’espace.            

mardi 3 décembre 2013

Le Feng Shui, c'est quoi exactement ?


Le Feng Shui est depuis des millénaires en Chine un art de vivre.
Depuis quelques années, les occidentaux stressés que nous sommes se sont entichés de cette philosophie où le chant des oiseaux, le bruissement des rivières, le souffle du vent semblent transformer le quotidien de chacun en une sorte de poésie thérapeutique.
 
Les Chinois considéraient le Feng Shui comme une philosophie de vie leur permettant de vivre en harmonie avec la nature. D’ailleurs, tous les architectes des grands monuments chinois, comme la Cité interdite à Pékin ou la Grande Muraille de Chine, se sont inspirés des principes du Feng Shui pour donner à leur construction le souffle harmonieux nécessaire à leur intégration dans la nature.

Les termes Feng et Shui signifient Vent et Eau. Plusieurs explications existent quant à l’origine du Feng Shui mais retenons simplement celle-ci.
Il y a de cela plus de 6000 ans, les civilisations anciennes seraient nées sur les rives du fleuve Lo, en Chine. Cette région était précisément dévastée par des crues destructrices qui ruinaient aussi bien les cultures que les habitations. Un jour, autour de 4000 av. J.-C. un homme du nom de Fu Hsi aménagea les rivages du fleuve et soudain les inondations se calmèrent. En méditant le long des rives du Lo, Fu Hsi vit une tortue escalader la berge et s’étonna du motif qui ornait sa carapace de points noirs et blancs. Chacun sait que la tortue dans certain pays d’Asie est un symbole de bonheur éternel, doté d’une grande valeur spirituelle. Fu Hsi remarqua alors que les points étaient disposés de sorte que leur addition, verticalement, horizontalement ou en diagonale, donnait toujours la somme de 15. C’est ce que l’on appelle aujourd’hui le carré magique. Il constitue le fondement de nombreuses écoles de Feng Shui.
Pour appliquer la philosophie Feng Shui, on doit prendre en compte deux composantes essentielles : les notions de complémentarité du Yin et du Yang ainsi que les cinq éléments (Eau, Terre, Feu, Métal, Bois), souvent exprimés par le biais des matériaux, des formes et des couleurs.

Notons par ailleurs que toute l’idéologie Feng Shui s’articule autour du Chi, qui est l’énergie ou la somme des mouvements énergétiques régissant l’univers.

Il faut noter les changements, les mutations qu’aura connu le Feng Shui au fil des siècles. Des centaines d’écoles de Feng Shui se sont succédées durant ces périodes.
Nous retiendrons les enseignements de celles qui fondent leurs calculs sur les neufs Ki. Son interprétation est la plus simple et ses outils de travail (le Pa Kua ou Bagua, entre autres) sont les mieux adaptés au monde occidental. Par conséquent, elle sera la plus compréhensible à nos oreilles de profanes. De plus nous ne prendrons pas en considération l’astrologie chinoise, afin d’éviter d’alourdir l’exercice déjà complexe des différentes combinaisons à considérer pour obtenir un environnement adéquat.
 
Le Shar Chi
 
Notez toutefois que l’énergie circulant entre vos murs n’est pas toujours bénéfique. Le Feng shui désigne cette mauvaise énergie par le mot Sha ou Shar Chi. Ce « souffle qui tue » se manifeste généralement aux abords de tout ce qui n’est pas « naturel » : les grandes lignes droites, les angles saillants, les meubles en L, les objets pointus ; tout ce qui est trop obscur : les recoins trop profonds, les espaces peu éclairés ; à l’inverse tout ce qui est trop éclairé : les panneaux de signalisation, les réverbères ; tout ce qui est trop encombré : les couloirs, les placards désordonnés,… Bref chaque endroit où le Chi circule mal.
Le dessein du Feng Shui est donc de faire en sorte que ce souffle vital circule de manière optimale en nous comme à l’extérieur de nous. Car de cette bonne circulation découleront une attitude, des pensées et des sentiments positifs directement liés à notre santé, notre vie familiale et professionnelle. Il est donc essentiel de faire en sorte que le Chi circule avec fluidité et douceur à l’intérieur de votre maison. Les angles saillants, les recoins profonds et les espaces encombrés étant autant de blocages énergétiques susceptibles de générer des maux et dysfonctionnements dans votre vie.
Cette notion de libre circulation des énergies n’est d’ailleurs pas exclusive au Feng Shui. Empruntée à la philosophie chinoise elle est également un des fondements de certaines thérapies chinoises millénaires telles que l’acupuncture ou le shiatsu. L’une comme l’autre partent du principe que l’esprit, le corps (les différents organes) et l’environnement direct d’une personne forment un tout et que tout désordre, quel qu’il soit, psychique, physique ou extérieur est susceptible de rompre son équilibre énergétique causant maladies ou malaises. En stimulant, des points précis, elles agissent subtilement sur les flux d’énergie afin de supprimer les blocages et permettre à l’énergie de circuler à nouveau librement et harmonieusement dans le corps et l’esprit.
 
 
 
 

 

mercredi 13 novembre 2013

Gagner 1 heure par jour


Qui n’a jamais rêvé d’avoir plus de temps dans la journée : pour finir son travail, prendre le temps de déjeuner, faire du sport, aller chercher ses enfants à l’école ou simplement être moins stressé.
Sur quelle partie de la journée peut-on espérer gagner ce temps, le sommeil : difficilement envisageable sous peine de fatigue permanente caractérisée, il reste donc le travail.
Si vous réfléchissez bien, il y a une quantité non négligeable de choses à parfaire de ce côté-là, sans pour autant sacrifier la pause-café.

Nous vous proposons 9 astuces simples.

1.    Ranger, trier, nettoyer votre espace de travail.

Pourquoi est-il important de bien organiser son bureau ?

Les dernières études montrent qu'un cadre perd en moyenne six semaines par an à rechercher des dossiers et des papiers !

Un bureau clair, aéré et rangé, c’est 50% d’efficacité en plus.

Un bureau en ordre et rangé avec logique aide à structurer sa pensée et donc à faire avancer plus vite ses dossiers.

Pensez à l’image que renvoie votre bureau : si vous entrez dans le bureau d'un manager et le voyez noyé sous les dossiers, vous aurez forcément un doute sur son professionnalisme.

Prévoyez trois heures de travail, des sacs poubelle, des caisses d’archives.

Une fois votre tri achevé, ne vous laissez plus envahir par vos archives, délocalisez-les. Usez et abusez des sites de self-stockage qui mettent à votre disposition des boxes de taille variable (1 à 25m²) vous pourrez y entreposez à l’abri toutes vos archives, votre mobilier de bureau superflu, vos fournitures encombrantes.  
 

Depuis votre fauteuil de bureau, vous devez pouvoir attraper tout ce dont vous vous servez au quotidien simplement en pivotant sur votre chaise. Les objets que vous utilisez 10 fois par jour doivent être très près. Placez sur votre plan de travail tout ce qu'il vous faut pour écrire, découper et coller ainsi que les papiers et dossiers sur lesquels vous travaillez actuellement. Si vous êtes droitier, votre pot à crayons doit se trouver à votre droite. Vous devez avoir à portée de main également des post-it, indispensables, ainsi qu'un agenda et le cahier dans lequel vous notez tout ce que vous avez à faire.  

Pour les objets personnels, faites comme vous le sentez, mais évitez le mur transformé en album de photos de famille, ce n'est pas très professionnel.

 

2.    Arriver plus tôt au bureau pour travailler au calme
Décaler légèrement ses horaires de travail pour arriver au bureau avant la plupart des collaborateurs permet d'avancer ses dossiers au calme, sans craindre d'être dérangé. Des horaires matinaux sont aussi l'assurance de ne pas recevoir de coups de fils intempestifs de clients ou de partenaires.

C’est le meilleur moyen pour avancer sur les dossiers de façon rapide et très efficace.

3.    Maîtriser et planifier son emploi du temps en commençant par les tâches prioritaires

La première chose à faire en arrivant le matin, avant la lecture des emails, l’ouverture du courrier, c’est rédiger, mettre à jour la fameuse "to do list".

C'est une règle de base : chaque semaine, une liste de ce qui est à faire, doit être établie.

Triez ces tâches: ce qui est important et urgent, urgent et non important, non urgent et important, non urgent et non important. Cette dernière catégorie de tâches peut souvent être déléguée.

Toutes les tâches annexes doivent être sous-traitées, c'est-à-dire des tâches basiques telles que affranchissement du courrier, envoi, réception de colis, les sites de self-stockage ayant des services de domiciliation comme Annexx gèrent ce genre de tâches.

 
Vous devez pouvoir vous consacrer à l’essentiel de votre métier, et votre agenda doit refléter ces priorités.

Deux principes : commencer par faire ce qu'on apprécie le moins et regrouper les activités.

En clair, ouvrir tous les jours pendant une heure un dossier prend plus de temps que de travailler sur ce même dossier d'une seule traite

 Il est conseillé de traiter en début de journée les dossiers les plus urgents et ceux qui nécessitent une forte concentration.

 

4.    Bien gérer le flux d'information - Organiser sa boîte mail
Pour que votre messagerie électronique ne soit plus un joyeux bazar dans lequel vous perdez de précieuses minutes à rechercher d'anciennes correspondances, prenez un peu de temps pour l'organiser. La meilleure solution est souvent de créer des répertoires thématiques et des dossiers selon les urgences. Vous pourrez ainsi classer la plupart de vos mails et mieux suivre les priorités.


Autre astuce : créer des règles pour classer automatiquement certains messages ou leur donner une couleur bien précise. Afficher en rouge les messages de son supérieur et ranger directement les newsletters reçues dans un répertoire spécial permettent de gagner un temps précieux.


5.    Ouvrir sa boîte e-mail deux à trois fois par jour seulement
Décidez quand vous allez vous occuper des mails. Ne mettez pas d'alarme, surtout. Personne ne peut résister à interrompre ce qu'il est en train de faire pour jeter un œil sur le mail qui vient d'arriver. En mettant une alarme, vous avez la sensation d'être réactif mais en fait, vous diminuez votre efficacité en vous laissant distraire. En règle générale, il n'y a pas autant d'urgence que votre interlocuteur voudrait vous le faire croire ou que nous le croyons.
 

Cette tendance, conséquence de l'image d'instantanéité que véhicule le mail, se révèle toutefois extrêmement chronophage. La solution est de ne pas hésiter à garder fermée sa boîte mail pour ne plus l'ouvrir qu'à heure fixe, deux ou trois fois dans la journée. Une astuce efficace qui vous permettra de reprendre en main votre emploi du temps et maintenir votre niveau de concentration.
 

6.    Prévoir les imprévus
Définir un emploi du temps détaillé c'est bien, pouvoir légèrement le bousculer, c'est mieux !  Il faut également se garder une marge et toujours prévoir environ 30 % d'imprévu dans une semaine.  Il serait illusoire de penser que, malgré tous vos efforts, la journée de travail va se dérouler précisément comme vous l'avez prévu. Il y aura forcément une urgence à traiter, un collègue avec lequel faire impérativement le point sur l'avancement d'un projet. C'est pourquoi il faut savoir se dégager une certaine marge dans la journée.

Ensuite, à vous de juger si ces urgences peuvent s'insérer à tout moment de la journée ou si vous leur dédier une plage horaire bien précise. Et si, par miracle, aucun imprévu ne pointe son nez, ce sera pour vous l'opportunité de vous avancer dans votre travail... ou de quitter le bureau un peu plus tôt.

7.    Se fixer un délai pour les réunions et s'y tenir
Si vous prévoyez que la réunion que vous souhaitez organiser peut se dérouler en 1 heure, à vous de faire respecter cette durée. Pour cela, il est conseillé de préparer un ordre du jour qui sera préalablement envoyé aux personnes invitées à la réunion.

Pour éviter de multiplier le nombre de retardataires, il est également conseillé de mettre en place un système d'alerte pour prévenir les participants 10 minutes avant le début de la réunion. Outre le fait que vous aurez réservé une salle pour la réunion, afin de ne pas perdre de temps à en chercher une de libre, vous veillerez à bien minuter chaque thématique abordée et à limiter si besoin est les interventions pour vous tenir scrupuleusement à la feuille de route prévue initialement.

8.    Fixer ses rendez-vous extérieurs en début ou fin de journée
Se déplacer pour un rendez-vous en cours de journée est immanquablement source de perte de temps. La meilleure solution est de programmer des rencontres en début ou en fin de journées pour limiter les allers-retours (vous vous y rendez directement depuis votre domicile le matin et vous ne repassez pas par votre travail le soir). Non seulement vous y gagnez sur les trajets mais ce sera un break de moins dans votre programme de la journée.

Si vous le pouvez, évitez également le déjeuner qui peut traîner en longueur, surtout si votre convive arrive en retard.

 
9.     Prendre du recul  

Un responsable est comme un pompier contraint d'éteindre les feux qui se présentent. Tout le monde a l'impression d'être complètement aspiré par des tâches, sans avoir de temps pour la réflexion.


Pour résister à l'urgence, il faut donc cultiver le recul. Il ne faut pas hésiter à se mettre en situation de lenteur interne, en régulant notamment leur respiration ou encore le débit de leur voix. Paradoxalement, il faut donc être lent pour bien gérer le temps, mais aussi savoir prendre de la distance.

Lorsqu'on doit prendre une décision importante, il ne faut pas agir à chaud mais prendre connaissance de tous les éléments avant le soir et attendre le lendemain."
 
Soyez les maîtres de votre temps. 

lundi 4 novembre 2013

Bien stockez dans son box !


Depuis plus de 10 ans chez Annexx, nous observons, nous conseillons nos clients, aujourd'hui nous vous faisons profiter de notre expérience, afin d'optimiser votre box de stockage.

La façon dont vous rangerez votre box et protégerez vos affaires, déterminera leur durée de vie.


Voici, quelques conseils à retenir :
 
1.            Calculez la valeur de vos biens et vérifiez qu'ils soient couverts par  l'assurance incluse dans nos tarifs.

2.            Etiquetez clairement tous vos cartons * de façon à vous y retrouver facilement. Ne pensez pas que vous pouvez vous en dispenser, après quelques semaines vous aurez oublié le contenu de vos cartons.

3.            Faites une liste de vos cartons que vous conserverez, chez vous ou au bureau.

4.            Positionnez les cartons volumineux et lourds à la base du box de stockage et mettez les articles légers sur le dessus.

5.            Ne posez pas de cartons lourds ou objets sur les canapés ou matelas, ils pourraient les déformer.
 
6.            Utilisez des cartons solides et de taille identique, prévus pour le déménagement et le stockage, Ils n’endommageront pas vos affaires et vous ne perdrez pas de place.

7.            Recouvrez vos biens d’une toile de protection, film anti-poussière.

Enveloppez les pieds de table et angles de meubles pour éviter les coups et  rayures. Protéger par une couverture ou papier bulle le dessus des meubles. 

8.            Enveloppez les articles délicats dans un emballage de protection tel que du papier-bulle* et inscrivez la mention "fragile" sur le carton.
 
9.            Utilisez des cartons penderies* pour stocker vos vêtements et ainsi éviter les faux-plis. Les vêtements et la literie devront être NETTOYES et complètement secs. Ils seront rangés de préférence dans des housses prévues à cet effet.

10.         Les tondeuses à gazon, moteurs à essence ou gasoil, ainsi que les  voitures de karting doivent être vidangés avant d’être entreposés.
 
11.         Les réfrigérateurs et congélateurs doivent être entièrement dégivrés et séchés pour être entreposer. Leurs portes doivent être entrouvertes pour favoriser la ventilation.
          Sinon gare aux moisissures et odeurs!

12.         Les machines à laver le linge et la vaisselle doivent être entièrement vidangés avant d’être entreposer.

13.         Les ustensiles de cuisine comme les autocuiseurs, mixers doivent être nettoyés et non graisseux.

14.         Les livres et archives doivent être rangés à l’horizontale, et pas posés directement sur le sol.

15.         La vaisselle, les pièces fragiles doivent être emballées dans du papier et rangés dans des cartons spéciaux*.

16.         Pensez à positionner les articles dont vous aurez le plus fréquemment besoin à proximité de la porte du box.

17.         Remplissez vos cartons, afin d’éviter qu’ils ne s’affaissent avec le temps et écrasent leur contenu.

18.         Pour bien empiler les cartons, faites des piles de cartons identiques en taille.
 
19.         Pour les chaises empilées, placez une feuille de papier bulle entre chacune.

20.         Laissez un espace entre vos affaires et les parois du box pour permettre une ventilation, et n’appuyez aucuns meubles ou objets lourds contre les parois du box.

21.         Assurez-vous qu’il n’y a pas de coté ou angle pointu qui dépasse.
 
22.         Laissez les objets lourds sur des palettes, ils seront plus maniables.
 
23.         Faites attention à ne pas stocker des produits inflammables, comme la peinture et les produits chimiques ou  périssables comme la nourriture.
 
24.         Utilisez toujours des cadenas* de qualité pour votre box. Des cadenas vous sont proposés à l’accueil.

 
(*) Toutes les - fournitures - marquées d'un astérisque sont disponibles dans nos centres à des prix très compétitifs.

Attention ! ! ! !
Il est formellement interdit de stocker des denrées périssables, des liquides corrosifs ou inflammables, des explosifs et gaz de toute sorte, de l'essence, des engins à moteur (y compris des pneus…) et toute autre substance illégale ou à risque. (cf. contrat de mise à disposition).